VDR-Geschäftsreiseanalyse 2025: Unternehmen setzen auf wirkungsvollere Geschäftsreisen

Deutschland

Zahlen belegen: Internationale Präsenz, Digitalisierung und Nachhaltigkeit prägen das moderne Travel Management.

Der Verband Deutsches Reisemanagement e. V. (VDR) hat auf seiner Jahrestagung in Ingolstadt die Ergebnisse der VDR-Geschäftsreiseanalyse 2025 vorgestellt. Die Studie zeigt deutlich: Geschäftsreisen behaupten sich als zentrales Element wirtschaftlicher Dynamik – in einem zunehmend komplexen Umfeld, geprägt von geopolitischen Krisen, technologischen Umbrüchen und wachsendem Nachhaltigkeitsbewusstsein.

Geschäftsreisen 2024: Weniger Reisen, mehr Effekt

Mit 107,1 Millionen Geschäftsreisen verzeichnete das Jahr 2024 zwar einen leichten Rückgang von 8 % gegenüber dem Vorjahr – doch das Niveau liegt weiterhin deutlich über dem von 2022 (+43 %). Parallel dazu stiegen die durchschnittlichen Ausgaben pro Reise auf 439 Euro (+7 %), was zu Gesamtausgaben von 47,2 Milliarden Euro führte. Die Zahlen belegen eine strategischere Planung: Termine werden gebündelt, Routen optimiert, Geschäftsreisen gezielter eingesetzt.

Internationalisierung: Europa im Fokus

Ein klarer Trend ist die Zunahme internationaler Reisetätigkeit: 35 % aller Geschäftsreisen führten 2024 ins Ausland, ein deutlicher Anstieg gegenüber 28 % im Vorjahr. Europa ist dabei das wichtigste Zielgebiet – ein Viertel aller Reisen fand innerhalb Europas statt. Während Großunternehmen ihre Reisetätigkeit stabil hielten, reduzierten kleine und mittlere Unternehmen ihre Reisevolumina.

Digitalisierung und Sicherheit gewinnen an Bedeutung

Das Travel Management wandelt sich grundlegend: Künstliche Intelligenz (KI) kommt bereits in 50 % der Großunternehmen zum Einsatz, etwa für Datenmanagement, Kommunikation und Reporting. Auch Reisesicherheit wird neu gedacht: 92 % der befragten Unternehmen messen ihr eine erhöhte Bedeutung bei. Moderne Travel Risk Konzepte umfassen heute neben Notfallplänen auch Themen wie Cybersecurity, arbeitsmedizinische Vorsorge und Compliance-Vorgaben.

Nachhaltige Mobilität: Schiene auf dem Vormarsch

Nachhaltigkeit wird zur festen Größe im Mobilitätsmix: 26 % der Unternehmen verfügen bereits über eine Nachhaltigkeitsstrategie, bis 2026 soll sich dieser Anteil verdoppeln. Die Bahn gewinnt deutlich an Relevanz: 29 % der Firmen nutzen sie für mehr als die Hälfte ihrer Inlandsreisen, 63 % fördern sie aktiv. Zugleich akzeptieren 82 % längere Reisezeiten, um Flugreisen zu vermeiden. Dennoch bleibt der Flugverkehr unverzichtbar, etwa bei größeren Distanzen oder Zeitdruck – genutzt wird er von 76 % der Unternehmen, insbesondere bei guter Anbindung und attraktiven Kosten.

Fazit: Qualität vor Quantität

Die VDR-Geschäftsreiseanalyse 2025 macht deutlich: Geschäftsreisen verändern sich grundlegend. Sie werden gezielter, internationaler, digitaler und nachhaltiger eingesetzt – als strategisches Instrument moderner Unternehmensführung. Persönliche Begegnungen behalten dabei ihren hohen Wert: als Fundament für Vertrauen, Innovation und erfolgreiche Zusammenarbeit.

Weitere Informationen sowie die vollständige Studie stehen kostenfrei zur Verfügung unter:

???? www.geschaeftsreiseanalyse.de