Deutschland und Schweiz: onesto und Edi verknüpfen Geschäftsreise und Abrechnung

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Die Kooperation verbindet Reiseantrag, Buchung und Reisekostenabrechnung und soll doppelte Dateneingaben sowie manuelle Arbeitsschritte reduzieren

Der Geschäftsreise-Spezialist onesto und der Schweizer Anbieter für digitale Reisekostenabrechnung Edi führen ihre Systeme enger zusammen. Ziel der Kooperation ist ein durchgängiger Datenfluss vom Reiseantrag über die Buchung bis zur abschließenden Reisekostenabrechnung.

Damit adressieren die beiden Unternehmen einen Bereich, in dem trotz zunehmender Digitalisierung weiterhin erheblicher manueller Aufwand entsteht. Nach Angaben der VDR-Geschäftsreiseanalyse 2026 gehören Transaktionsgebühren und die komplexe Abrechnung von Hotelkosten zu den wesentlichen Kostentreibern im Geschäftsreisemanagement. Gleichzeitig steigen die Anforderungen an automatisierte Abläufe und die Qualität der dafür benötigten Daten.

Reisedaten wandern automatisch zwischen den Systemen

Bislang werden Daten zu einer Geschäftsreise in vielen Unternehmen in unterschiedlichen Systemen verarbeitet, ohne dass diese vollständig miteinander kommunizieren. Informationen müssen dadurch teilweise mehrfach eingegeben werden.

Die Integration von onesto und Edi soll diese Medienbrüche vermeiden. Reise- und Buchungsdaten aus onesto können automatisch an Edi übermittelt und dort für die Reisekostenabrechnung genutzt werden. Auch Kostenstellen, Mitarbeiterprofile und weitere Stammdaten lassen sich zwischen den beiden Systemen austauschen.

Dominik Palicki, Geschäftsführer der onesto GmbH, verweist auf die bislang häufig notwendige Mehrfacherfassung von Reisedaten im Antrag, bei der Buchung und schließlich bei der Abrechnung. Durch die Kooperation mit Edi würden diese einzelnen Prozessschritte nun miteinander verbunden und Informationen automatisiert übernommen. Dadurch sollen doppelte Eingaben entfallen und Geschäftsreiseprozesse effizienter werden.

Reiseantrag kann bereits bei Edi beginnen

Wie der Ablauf gestaltet wird, können Unternehmen entsprechend ihrer bestehenden Prozesse festlegen. Der Reiseantrag kann beispielsweise zunächst in Edi erstellt werden. Sobald er genehmigt ist, werden die entsprechenden Daten automatisch an onesto übertragen und dort als Grundlage für die Reisebuchung verwendet.

Unternehmen, die bereits das Reiseantragssystem von onesto einsetzen, können hingegen bei ihrem bisherigen Ablauf bleiben. Nach erfolgter Buchung übermittelt onesto die benötigten Reise- und Buchungsinformationen an Edi, wo sie anschließend für die Abrechnung bereitstehen.

Weniger Aufwand vor und nach der Geschäftsreise

Die Partner sehen das Einsparpotenzial damit weniger bei der eigentlichen Reise als in den administrativen Prozessen rund um sie.

Fabrice Bircher, CEO von Edi, sieht vermeidbare Kosten insbesondere in den Abläufen vor und nach einer Geschäftsreise. Durch die Verbindung mit onesto könne ein genehmigter Antrag unmittelbar in die Buchung einfließen und die Buchung anschließend ohne erneute manuelle Dateneingabe in die geprüfte Abrechnung übergehen.

Mit der technischen Verzahnung wollen onesto und Edi damit einen weitgehend durchgängigen digitalen Geschäftsreiseprozess schaffen, bei dem einmal vorhandene Informationen für die jeweils folgenden Arbeitsschritte weiterverwendet werden.