Amadeus arbeitet mit AppZen für KI-gesteuerte Reisekosten-Prüfung in Cytric zusammen

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Mit AppZen wird die KI-gestützte Prüfung von Reisekosten nahtlos in Cytric Expense integriert und bietet Unternehmen und Geschäftsreisebüros zusätzliche Effizienzsteigerungen.

Amadeus hat sich mit AppZen zusammengeschlossen, um eine nahtlose Reisekosten-Prüfung in Cytric Expense, dem von Unternehmen und Geschäftsreisebüros weltweit genutzten Reisekosten-Abrechungstool von Amadeus, zu integrieren. Diese innovative Smart-Audit-Funktion optimiert den Prozess der Expense-Überprüfung in Echtzeit und vermeidet nicht abgerechnete Positionen, die Nichteinhaltung von Vorschriften und potenzielle Risikofaktoren im Prozess der Reisekosten-Abrechnung und -Erstattung. Die patentierte KI-Plattform von AppZen für den Geschäftsbereich Finanzen ermöglicht eine einzigartige und erstmals auf dem Markt erhältliche End-to-End-Lösung für die KI-gestützte Prüfung von Reisekosten.

Unternehmen prüfen üblicherweise maximal 10% der Reiseausgaben ihrer Mitarbeiteraufgrund des hohen Arbeitsaufwandes. Vor diesem Hintergrund wird der Wert einer KI-gestützten Plattform, die eine 100%ige Automatisierung der Ausgabenabrechnung ermöglicht, unmittelbar deutlich.

Die Prüfung von 100 Abrechnungen kann selbst für kompetenteste Prüfer bis zu 12 Stunden in Anspruch nehmen, aber durch KI-Technologie mit der neuen Funktion Cytric Expense Smart Audit auf 19 Sekunden reduziert werden. So haben die Mitarbeiter der Finanzabteilung mehr Zeit, um sich auf strategischere Bereiche zu konzentrieren. Smart Audit prüft sämtliche Abrechnungen in Echtzeit und erkennt eine unsachgemäße Anwendung beziehungsweise Unstimmigkeiten, bevor eine Erstattung erfolgt.

„Unsere KI-gestützte Prüfungsplattform ermöglicht es Unternehmen, jede einzelne Ausgabe zu prüfen", sagt Anant Kale, Chief Executive Officer und Mitbegründer von AppZen. „100% der Reisekosten-Abrechnung werden geprüft, einschließlich jeder Zeile der Rechnungsbelege, und vor der Zahlung automatisch genehmigt. Die Lösung stellt Abweichungen fest und spart Zeit, Ressourcen und Budget für ein Unternehmen ein. Es ist eine Win-Win-Situation für alle Beteiligten."

Es wird erwartet, dass Smart Audit die Aufgaben von Einkaufs- und Finanzabteilungen vereinfacht und optimiert, da es automatisiert und leicht zu bedienen ist und Prüfungen noch am selben Tag erledigt werden können. Durch die Unterstützung standortunabhängiger Tätigkeiten wird es dazu beitragen, die durch die Pandemie verursachten Herausforderungen der räumlich getrennt arbeitenden Mitarbeiter zu bewältigen und gleichzeitig die Umsetzung von Geschäftsprozessen zu verbessern.

„Unsere Vision ist es, Unternehmen mit den Lösungen auszustatten, die sie benötigen, um ihren Mitarbeitern ein optimales Arbeitsumfeld zu bieten und gleichzeitig ihre Effizienz und Zufriedenheit zu steigern, indem sie das Optimum mit Hilfe ihres Arbeitstools erzielen. Das Beste an AppZen ist, dass es sich so einfach in Cytric Expense integrieren lässt. Wir freuen uns über die Zusammenarbeit mit den Experten für KI-gestützte Reisekostenprüfung und darauf, diese native Lösung auf den Markt zu bringen", fügt Lydie Charpin, Vice President, Customer Solutions, Amadeus Cytric Solutions, hinzu.

AppZen

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